Waarom 3 tot 4 kantoormachines kopen als je alle taken kan bundelen in één apparaat: de all-in-one kantoorprinter of de multifunctional kantoorprinter. We spreken van een all-in-one printer als deze kan faxen, scannen, kopiëren en natuurlijk ook kan printen.
De achillespees van all-in-one kantoorprinters: faxen
Je zou denken dan alle printers voor professionele doeleinden een soort all-in-one printers zijn maar dit is niet zo want veel bedrijfsprinters of kantoorprinters ondersteunen faxen niet meer. Dit is omdat faxen voor kleine bedrijven niet meer van toepassing is en bij grote bedrijven gebeurt faxen via een afzonderlijk apparaat.
Faxen via een kantoorprinter heeft echter als voordeel dat je de faxen kan koppelen aan software en je documentenbeheer.
TIP: je kan faxen ook vervangen door Fax2Mail oplossingen. Dit is software in de cloud (op afstand) die je mail automatisch omzet naar een fax en omgekeerd, binnenkomende faxen, automatisch omzet naar een e-mail.
Voor- en nadelen all-in-one printers
Voordelen
- Alles in 1 toestel; ( print, kopie, fax, scan )
- Grote afdruksnelheid;
- Slechts 1 toestel = 1 configuratie / installatie;
- Vrij weinig bekabeling;
- Multitasking mogelijk;
Nadelen
- Is groot, zwaar, neemt redelijk veel plaats in;
- Soms iets minder afdrukkwaliteit dan stand-alone toestellen;
- Bij problemen met toners of onderdelen zijn de meeste functies niet meer bruikbaar;
- Prijs;
All-in-one printers en kwaliteit: opletten geblazen
Een apparaat dat alles kan, kan meestal niet alles even goed als losse apparaten. Wat we bedoelen is dat een scan van een all-in-one kantoorprinter in vele gevallen niet dezelfde kwaliteit zal hebben als een stand-alone scanner.
Dit wordt opgelost door fabrikanten door in sommige modellen enkel het beste van alles te plaatsen:
- de beste scanner;
- de beste toner voor prints;
- goede kwaliteit aan kopieën;
Deze combinatie heeft echter met een prijskaartje. Het is dan ook verstandig om een vergelijking op te zetten tussen kopen en huren of leasen.
Tips bij het kopen of huren van een all-in-one printer
Tip 1: Verwachting
Investeer in wat je het meest nodig hebt of waar je de belangrijkste kwaliteit van verwacht. Is printen belangrijk dan kies je een all-in-one printer die wel kan scannen en kopiëren maar vooral goed kan printen. Dat de occasionele scan dan iets minder van kwaliteit is, neem je dan maar mee.
Tip 2: Kiezen
Is dat je moet durven kiezen. Kom je niet aan de vereiste kwaliteit van alle toepassingen zoals scannen, kopiëren, faxen of printen? Kies dan voor twee afzonderlijke apparaten. De kans is groot dat je na een tijdje sowieso een toestel bijkoopt omwille van de teleurstellende kwaliteit en dan heb je een dure all-in-one printer die je maar voor 70 procent gebruikt.
Tip 3: Plaats
Je dient de benodigde ruimte te voorzien voor een all-in-one kantoorprinter. Niet alleen zijn dit veelal grote apparaten, door de vele functies hebben ze ook veel plaats rondom de printer nodig. Zo denken we in de eerste plaats aan:
- papiertoevoer;
- plaats voor samenstellen van prints; (magazines, verschillende bundels, … )
- plaats voor sorteren;
- opslagplaats voor toners of inktcartridges;
- bekabeling;
- …
Multifunctional merken
Op de zakelijke markt zijn vooral HP, Epson, Lexmark, Ricoh, OKI, Brother, Kyocera, Toshiba, Sharp, Canon, Xerox,… actief met hun multifunctionele all-in-one printoplossingen.
Soorten all-in-one printers
- A4 Multifunctionals
- A4 Multifunctional kleurenlaserprinters
- A4 Multifunctional zwart-wit laserprinters
- A3 Multifunctionals
- A3 Multifunctional kleurenlaserprinters
- A3 Multifunctional zwart-wit laserprinters
Prijs multifunctionals
| Type printer | Papierformaat | Prijs* |
| All-in-one laserprinter | A4 | €150 – €500 |
| All-in-one kleurenlaserprinter | A4 | €200 – €1.000 |
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!