Inkjetprinters zijn goedkoper dan laserprinters maar ook inkjetprinters kunnen professioneel gebruikt worden. Wanneer koop je als bedrijf een inkjetprinter of laserprinter voor kantoor?
Het technisch verschil tussen een inkjetprinter en een laserprinter
Er is een essentieel verschil in werking tussen een laserprinter en een inkjetprinter.
Een inkjetprinter werkt met vloeibare inkt dat op het papier gespoten wordt via een spuitkop. De inkt zit in een zogezegd inktpatroon. Een laserprinter werkt echter met inkt in poedervorm en deze poederinkt wordt op het papier gedrukt door middel van een warme toner of rol. De inkt zit hier in een tonercartridge.
Waar men vroeger nog een groot verschil zag tussen de kwaliteit van een inkjetprinter en een laserprinter (deze eerste werkte fijner en preciezer) is dit verschil vandaag grotendeels weggewerkt. Ook voor de keuze tussen kleurenprint en zwart/wit printen heeft de technologie geen invloed: beide printers kunnen alles aan tegenwoordig.
Tonercartridge voor laserprinters 
Inktpatroon voor inkjetprinters
Andere technologie, andere prijs
De verschillende technologieën hebben wel elk hun prijskaartje. Zo zal een inkjetprinter goedkoper zijn bij aankoop maar duurder in gebruik. Een laserprinter net omgekeerd: duurder in aankoop maar goedkoper als je de prijs per afdruk vergelijkt.
| Inkjetprinter | Laserprinter | |
| Prijs | *** | ***** |
| Kost per print | ***** | *** |
| Snelheid | *** | ***** |
| Grote volumes | *** | ***** |
| Printkwaliteit | ***** | **** |
Hoe meer je print, hoe sneller de keuze voor een laserprinter rendabel wordt
Als we enkel naar de prijs per afdruk kijken dan komt de laserprinter er beter uit. Als bedrijf kan je dan zeker stellen dat bij grote volumes de keuze automatisch valt bij een laserprinter.
Kleur of zwart/wit?
Het maakt niet uit of je kleuren wenst af te drukken of zwart/wit. Zowel een inkjetprinter als een laserprinter kunnen de job aan. Ook hier zijn de volumes belangrijker.
Wel is het zo dat je voor een kwalitatieve kleurenlaserprinter meer zal betalen dan een inkjetprinter die dezelfde kwaliteit aan afdrukken geeft. Dit is vooral het geval bij foto’s en drukwerk zoals folders, magazines of posters.
Bijvullen van de inkt
Bij een laserprinter wordt er poeder gebruikt en bij een inkjetprinter is de inkt vloeibaar. Als je niet vaak print kan de sproeikop van de inkjetprinter opdrogen en zo je printkwaliteit ondergraven of zelfs de printer laten vastlopen.
De toners (laserprinter) zijn ook veel groter en bevatten veel meer inkt dan een cartridge (inkjetprinter) . Het vervangen van de inkt zal dus vaker moeten gebeuren bij een inkjetprinter. Daartegenover staat wel dat inktcartridges hervult kunnen worden wat goedkoper is dan nieuwe cartridges kopen.
Welke printer kies je dan als bedrijf?
Deze keuze is dus afhankelijk of je veel print en wat je initieel wenst uit te geven aan een printer voor je bedrijf. Een kantoorprinter gaat ook lang mee zonder veel problemen in de eerste 3 tot 5 jaar. Hou hier rekening mee als je naar de aankoopprijs kijkt.
Probeer ook uit te rekenen hoeveel inkt je zal verbruiken of hoeveel pagina’s je per maand print. Dit helpt bij het aanvragen van een offerte voor een kantoorprinter.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!