De papierkeuze voor je printer is belangrijk. Steeds opteren voor de grootste papierformaten heeft echter een zware impact op je budget.
Welke papierformaten heb je bij kantoorprinters?
Het belangrijkste dat je dient te weten is: afdrukken op een kleiner formaat kan steeds, groter printen niet. Met deze wetenschap kan je dus perfect een A4 printer kopen als je vaak A5-print of enveloppen afdrukt.
De meest voorkomende papierformaten bij kantoorprinters zijn echter A4 (standaard) en A3
Als we alle kantoorprinters in een lijst plaatsen en we kijken welke papierformaten het meest voorkomen is A4-papier dat veruit het meest gebruikt wordt. A3-papier volgt als tweede keuze. A5, A6, B4, B5, B6… is ook mogelijk.
Hier moeten we wel een kanttekening plaatsen want zoals gezegd is kleiner steeds mogelijk maar groter niet. Bedrijven die hun printer zo goed als steeds gebruiken voor het afdrukken van enveloppen of A5-etiketten zullen ook kiezen voor A4 omdat ze zo safe zitten wanneer ze een A4-document moeten uitprinten.
Dit geldt ook voor kleur versus zwart/wit. Veel bedrijven kiezen voor een kleurenprinter omwille van de mogelijkheid om later in kleur te kunnen uitprinten.
Afmetingen papierformaten voor printers & plotters
| A – Papierformaat | Afmetingen ( b x l ) |
| A0 formaat | 841 x 1189 mm |
| A1 formaat | 594 x 841 mm |
| A2 formaat | 420 x 594 mm |
| A3 formaat ( populair ) | 297 x 420 mm |
| A4 formaat ( populair ) | 210 x 297 mm |
| A5 formaat | 148 x 210 mm |
| A6 formaat | 105 x 148 mm |
| B – Papierformaat | Afmetingen ( b x l ) |
| B4 formaat | 250 x 353 mm |
| B5 formaat | 176 x 250 mm |
| B6 formaat | 125 x 176 mm |
De keuze van papierformaat heeft impact op je budget
Als je kiest voor een groter papierformaat in je printer maar je wenst niet in te boeten op de kwaliteit dan zal je dieper in je buidel moeten tasten. Alle interne stukken en zeker de toner dienen namelijk een groter veld te beslaan en zijn dus groter.
Alternatieven voor grote papierformaten
Sommige printers bieden alternatieven voor grote afdrukformaten zoals printen in verschillende malen op verschillende vellen papier. Ook zelf de bladzijden aan elkaar hechten is een mogelijk als je sporadisch eens een groter papierformaat nodig hebt. Alles hangt af van waarvoor je de afdruk zal gebruiken. Is het een eenmalig gebeuren zoals een afscheidsfeest of uitzonderlijke sluiting die je wenst aan te kondigen zal niemand aanstoot geven aan de mindere professionele aanpak.
Ben je een architect, keukenbouwer of industrieel ingenieur die via een groot formaat een presentatie moet doen, kan je het niet maken om met knip en plak werk af te komen. Dan kies je voor een grootformaat printer.
Je kan later niet meer switchen
Denk er gewoon bij de aankoop van een kantoorprinter aan dat je later niet kan omschakelen naar een groter formaat door bijvoorbeeld een toner of printerdek te veranderen.
Zo kies je de juiste kantoorprinter
Wens je vrijblijvend advies welke printer het best bij jouw zakelijke noden past? Welke beste kantoorprinter heeft de laagste kost per print? Vraag een gratis en vrijblijvende offerte met gratis advies aan!